お仕事図鑑

OA事務

OAの意味は(Office Automation)の略で、パソコンを使った文書作成の事務業務のことを指します。Word、ExcelのようなOAスキルを活かしたデータ入力やビジネス文書作成、資料作成、PowerPointを使ったプレゼンテーション資料の作成などのほかファイリングや電話応対など企業によっては庶務的な業務を含むこともあります。業界を問わずあらゆる企業で必要とされているお仕事です。

営業事務

営業担当者をサポートする業務が中心です。受発注業務や在庫管理、また伝票類の作成などを行います。クライアントや営業スタッフとのやり取りが多いので、ビジネスマナーとコミュニケーション能力が必要です。見積書や請求書などの作成もあり、Word、Excelなどの操作経験を求められることが多くあります。
しっかりとした対応力を身に付けられることが魅力で、機転を利かせて仕事を行うことにやりがいを見出せる人には相性の良いお仕事です。

経理･財務･会計

伝票起票、仕訳、試算表作成、決算処理、諸経費(交通費・出張費)精算など、会社の財政に関する資金繰りや調達など、会社の数字に携わる仕事です。担当する業務によっては、社外への提出書類・データの作成、銀行や会計士など外部機関との折衝業務なども含まれます。実務経験やExcel、経理・会計ソフトが使えると有利なため、経験を活かせるお仕事です。

秘書

役員をはじめとするスケジュール管理や出張手配、電話応対、来客対応、接待手配、手土産や送迎車の手配、情報の管理、重要書類の作成など、幅広い業務を担当します。正しいビジネスマナーや言葉遣いに加え、適切かつ臨機応変に対応する高いスキルが必要です。

受付

会社の顔となる重要な仕事です。企業の総合受付やフロア受付、イベント会場や各種ショールームなどで接客対応・接遇、電話取り次ぎ、応接室や会議室の管理、郵便物の受け取りなどを行います。受付と兼任で総務事務などを行うこともあり、受付ブースでOAを操作することもあります。企業によっては語学力を必要とされる場合もあります。フォーマルな受け答えと、しっかりしたビジネスマナーが身につけられ、経験を活かして様々な業種へのステップアップも期待できます。

総務事務

社内備品の管理や出張手配、代表電話の取次ぎや来客接待のほか、社内行事の運営など、社内で働く人々がスムーズに担当業務に専念できるようにサポートする仕事です。総務は、各部署や外部業者とのやりとりの中で、折衡力や調整力、問題解決能力や企業全体を取りまとめる必要があるため、管理能力も身につきます。幅広い業務を経験でき、他職種へのキャリアチェンジも可能なお仕事です。

人事事務

会社や組織内での「人」に関わる業務の全てを行います。給与計算をはじめ、新卒・中途社員の採用業務、入社や退職に伴う社会保険の手続き、昇進、評価などの管理、福利厚生、年末調整の書類チェックなど、人事に関連する事務全般を担当します。個人のプライバシーに関わるので、秘密保持ができ、誠実で落ち着いた対応が求められます。雇用形態は正社員や契約社員が多いですが、派遣スタッフでの仕事や繁忙期のみの仕事も増えています。

貿易事務

商社やメーカーなどの輸出入に関する事務手続き中心のお仕事です。海外との商取引に関わる語学と知識が必要な事務の仕事です。主な業務は貿易書類作成、輸出入申告・報告書作成、通関手配、信用状開設・決済などです。実務経験や語学力を最大限に活かせるお仕事です。

英文事務

日常会話程度の電話取り次ぎから、英文入力や英文書類・レターといった英文資料の作成、社内翻訳・通訳など、事務職全般にわたって英語力を発揮できます。必要な語学力は幅広く、外国人環境の中でも円滑に仕事ができる豊富な語学知識と語学力、OA操作スキルなども求められます。派遣スタッフとしても活躍の場が多いお仕事です。

通訳・翻訳業務

外国語を使用する専門性の高いお仕事です。発言者の話を同時進行で訳していく同時通訳や、発言者の発言をある程度の文節で区切り通訳者がまとめて訳す逐次通訳があります。翻訳は文章を対象としたお仕事で、企業内での契約書・プレゼンテーション・ソフト開発マニュアル・製品の取扱説明書・議事録を翻訳する産業翻訳などがあります。IT・金融・医療・法律などの分野では、専門知識が必要となるケースも多くあります。翻訳は訳出したものをPCで入力することが多いので、WordやExcelなど基本的PCスキルも必須です。

OAオペレータ

各部門からの企画書・議事録・ビジネスレター・プレゼン資料等の作成をするお仕事です。また、中には専用端末や専用ソフトで入力作業をする場合もあります。パソコンを駆使するお仕事のため、Word、Excelの高いスキルが求められます。PowerPointなどを使いこなせるとさらに仕事の幅が広がります。

データ入力

企業に必要な情報をパソコンに入力していくお仕事です。取り扱うデータは、伝票入力をはじめ企業の数値化されたデータ情報やソフトウェア開発に関わる専門的なものまで幅広く、求められるスキルは、入力する際の「正確さ」と「スピード」です。
未経験OKの求人も多く、一からパソコンのスキルを身につけたい方にもおすすめです。

医療事務

病院や診療所で受付や会計（患者対応や金銭授受など）、カルテ管理･入力業務、レセプト(診察報酬明細書)作成、クラーク業務を行うお仕事です。医師、看護師、患者の間に立ち、さまざまな事務作業をこなす病院の要です。専門知識を活かせるため、結婚や出産などのブランクがあっても経験を活かして再就職でき、女性に人気です。また、高齢化社会の到来に伴い、医療事務は今後ますます需要が増えるだろうと予想されているお仕事です。